1、材料到之前
(1) 了解各種甲供材料的從下單到送貨的周期，根據(jù)工序，提前申報甲供材料，一般情況下電線、電纜、橋架、潛污泵需要提前一個月申報，其他的則要提前10天申報；
(2) 在做甲供材料申請單和供貨通知單之前，一定要做個班組材料申請單，讓班組簽字，以免后續(xù)產(chǎn)生爭議；同時，還要核對材料的數(shù)量，核對材料的規(guī)格型號是否與藍圖相符，切記不可用電子版圖紙來核對材料，因為電子版的圖紙有可能與藍圖有部分不同；
(3) 在做甲供材料申請單和供貨通知單時，一定要認(rèn)真仔細(xì)，要核對日期、供貨單位名稱、施工單位名稱、材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息是否正確；
(4) 到貨前，電話確認(rèn)到貨的大至?xí)r間和卸貨地點，盡量避免在下班時間到貨；
(5) 將供貨通知單打印一份，以便于現(xiàn)場核實到場材料是否與通貨通知單一致；
2、材料到時
(1) 將材料引到卸貨地點后，核對材料驗收單與供貨通知單是否一致，檢查合格證和檢測報告其否齊全，然后通知甲方、監(jiān)理進行驗收；
(2) 驗收合格后，通知班組卸貨，現(xiàn)場核對材料，并將材料移交班組使用，在卸貨過程中還需檢查材料是否有破損、元器件缺失、刮傷等情況；
(3) 材料的配件（比如螺絲，橋架蓋板等）核對數(shù)量，以免后面不夠，若是需要組裝的，還要核對規(guī)格大小是否一致；
(4) 數(shù)量確認(rèn)完畢，移交班組使用后，需班組簽字確認(rèn)；
3、材料簽收后
(1) 簽收材料驗收單時，核對材料驗收單以下信息：
材料驗收單上的信息要仔細(xì)確認(rèn)核對，包括地塊、樓號、日期等等；
檢查供貨單位是否簽字，日期是否為當(dāng)天，另外檢查驗收單的字跡是否清晰；
材料驗收時，材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量和使用部位以及一定要對；
(2) 材料驗收單簽收完成后，做材料分發(fā)單，并讓班組簽字，分發(fā)單中一定要把材料的配件備注清楚，以免產(chǎn)生爭議。
(3) 督促班組對材料進行保管，不得隨意堆放，不得將部分材料風(fēng)吹日曬；